Ako vyčistiť formátovanie v programe Microsoft Word

Ako

podľaBen Stockton

Posledná aktualizácia dňa4. augusta 2020

Kopírovanie textu z viacerých zdrojov do dokumentu programu Microsoft Word môže byť problematické. Mohli by ste skončiť s rôznymi veľkosťami a farbami textu, pozadím, štýlmi odsekov a ďalšími.

To môže spôsobiť, že dokument programu Word bude vyzerať chaotický, neprofesionálny a ťažko čitateľný. Ak sa vám to stane, najlepšie je vyčistiť všetky použité formátovanie a začať znova.

Odstránenie formátovania týmto spôsobom môže byť najskôr náročné na čas, ale ušetrí vám čas, keď prídete na úpravu dokumentu. Ak chcete vyčistiť formátovanie z dokumentu programu Word, musíte urobiť toto.

Pomocou tlačidla Vymazať všetko formátovanie

Ak chcete rýchlo vymazať všetky formátovania zo zvýrazneného textu, môžete tak urobiť kliknutím na ikonu Vymazať všetko formátovanie na paneli s nástrojmi Word.

Na začiatok zvýraznite text obsahujúci formátovanie, ktoré chcete odstrániť. Ak chcete vybrať všetko v dokumente, stlačte tlačidlo

Ctrl + A na klávesnici.

S vybratým textom kliknite na ikonu Vymazať všetko formátovanie tlačidlo, umiestnené v Domov karta lišty so stuhou.

Stlačením tohto odstránite z vybratého textu všetky formátovania. Program Word sa namiesto toho vráti k predvolenému štýlu použitému pre text v dokumente.

Jednu vec však treba poznamenať. Týmto sa neodstránia žiadne hypertextové odkazy v texte, preto ich budete musieť následne odstrániť ručne.

Používanie ponuky možností štýlov

Rovnaký účinok môžete dosiahnuť pomocou štýly ponuka možností.

Rovnako ako v prípade vyššie uvedeného postupu musíte najskôr vybrať text, ktorý chcete formátovať (alebo stlačte Ctrl + A vyberte celý text).

Po zvolení textu stlačte kláves ďalšie možnosti šípka v pravom dolnom rohu štýly oddiel. Toto sa nachádza v Domov karta lišty so stuhou.

Vyberte ikonu Vymazať formátovanie voľba.

Týmto sa odstráni formátovanie a zostanú všetky hypertextové odkazy na mieste.

Používanie klávesových skratiek

Ak pravidelne meníte alebo odstraňujete formátovanie textu z vašich dokumentov, môžete veci urýchliť tým, že sa niečo naučíte ľahké klávesové skratky.

Najprv musíte skontrolovať, či je vybratý váš text. Akonáhle je, môžete použiť nasledujúce skratky na manipuláciu s formátovaním v dokumente:

• Ctrl + Space odstráni formátovanie z textu samotného, ​​ale formátovanie odsekov zostane nedotknuté. Táto metóda robí odstráňte z textu hypertextové odkazy.
• Ctrl + Q ponechá formátovanie textu na mieste (ostane tučné písmo alebo kurzíva), ale odstráni sa formátovanie odseku. Formátovanie nadpisov zostane na svojom mieste.
• Ctrl + Shift + N uplatňuje Nomal šablóna (predvolené nastavenie formátovania Wordu) k vášmu textu. Odstráni sa tým formátovanie nadpisov a odsekov, formátovanie písma sa tým však nezmení.
• Ak chcete z textu odstrániť všetky formátovania, použite Ctrl + Space nasledovaný Ctrl + Shift + N zbaviť sa všetkého vrátane hypertextových odkazov.

Použitie prilepenia špeciálne

Ďalším spôsobom odstránenia formátovania je použitie Prilepiť špeciálne metóda. Táto metóda je užitočná aj v prípade, ak chcete z formátovaného textu z iného zdroja, napríklad z webovej stránky, odstrániť akékoľvek formátovanie.

Najprv zvýraznite text, ktorý chcete zmeniť. Keď je vybratý text, stlačte rez pod Domov alebo stlačte Ctrl + X na klávesnici. Text sa vystrihne a vloží do schránky.

Stlačte kláves šípka nadol vedľa vložiť možnosť podľa Domov tab. Z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Prilepiť špeciálne (alebo stlačte Alt + Ctrl + V) na otvorenie Prilepiť špeciálne možnosti.

vybrať Neformátovaný text, potom kliknite na tlačidlo OK OK vložiť text.

Váš text sa vloží späť do dokumentu a všetky formátovania budú odstránené. Týmto sa odstránia aj všetky hypertextové odkazy nájdené v pôvodnom texte.

Ako sme už spomenuli, toto je často najlepšia metóda, ktorá sa používa, ak vkladáte text z iných zdrojov. Toto vám umožní aplikovať formátovanie na váš text pomocou samotného programu Word.

Lepšie vytváranie dokumentov v programe Microsoft Word

Odstránením formátovania z dokumentu programu Word môžete začať znova. Toto je iba jedna z mnohých výkonných funkcií v programe Microsoft Word, ktoré môžete použiť na vytváranie pokročilejších dokumentov.

Napríklad by ste mohli odstrániť koniec stránky v programe Word aby ste pomohli formátovať stránky dokumentu o niečo lepšie. Ak vytvárate rôzne šablóny dokumentov, môžete urobiť jednu stránku na šírku ktoré vám pomôžu čo najlepšie využiť stránku. Ak sa cítite tvoriví, mohli by ste dokonca kresliť v programe Microsoft Word pomocou vstavaných nástrojov na návrh.

Tieto funkcie spolu s mnohými ďalšími vám môžu pomôcť pri šetrení času a úsilia pri vytváraní dokumentov.

recenzia

Čo je osobný kapitál? Prehľad 2019 vrátane toho, ako sa používajú na správu peňazí

Či už začínate investovaním alebo ste skúseným obchodníkom, osobný kapitál má pre každého niečo. Tu je pohľad na ...