Ako chrániť heslom súbor PST programu Outlook

Ak ste na zdieľanom počítači bez samostatných používateľských účtov, nechcete, aby ostatní používatelia prezerali váš súkromný e-mail. Tu je postup, ako chrániť heslom váš súbor osobných priečinkov (.pst) v programoch Outlook 2003, 2007 a 2010.

V programe Outlook 2010 kliknite na kartu Súbor a potom na položku Nastavenia účtu.

Potom kliknite na kartu Dátové súbory. Potom zvýraznite účet, ktorý chcete chrániť. Kliknite na položku Nastavenia.

Otvorí sa obrazovka dátového súboru Outlook. Kliknite na položku Zmeniť heslo.

Teraz napíšte a silné heslo dvakrát. Môžu mať dĺžku až 15 znakov a môžu obsahovať symboly a čísla. Keďže ide o zdieľaný počítač, nie začiarknite možnosť uloženia hesla. Kliknite na tlačidlo OK a zatvorte zvyšné otvorené obrazovky.

Ak chcete používať tento účet, musíte reštartovať program Outlook a budete musieť zadať heslo, ktoré ste práve vytvorili.

Ak používateľ klikne na tlačidlo Zrušiť, otvorí sa program Outlook, ale bez hesla nebude mať prístup k účtu, ktorý ste chránili.

Môžete to urobiť aj v aplikáciách Outlook 2003 a 2007. Ak sa chcete dostať k dátovému súboru programu Outlook, prejdite na stránku Súbor >> Správa dátových súborov.

Potom nastavte alebo zmeňte heslo v dátovom súbore PST podľa vyššie uvedených krokov.

Ak nechcete, aby niekto vo vašom e-maile zdieľal počítač, s ktorým chcete zdieľať, vytvorte si preň heslo. Najdôležitejšou vecou, ​​ktorú si treba zapamätať, je skontrolovať heslo.

Ak naozaj chcete zaistiť ochranu svojich údajov, vytvoriť individuálne užívateľské účty ako najlepší postup.