Čo je balík G Suite a ako môžem začať?

Google

podľaRyan Dube

Posledná aktualizácia dňa26. apríla 2019

G Suite je zbierka aplikácií cloudových služieb od spoločnosti Google, ktoré sú navrhnuté tak, aby vám pomohli spravovať a prevádzkovať vaše podnikanie. Táto služba zahŕňa podnikové verzie populárnych spotrebiteľských aplikácií Gmail, Tabuľky, Dokumenty, Disk Google atď. Tieto aplikácie vám pomôžu komunikovať so zákazníkmi a spolupracovať s vašimi kolegami, spoločne vytvárať produkty (dokumenty, tabuľky a ďalšie) a ukladať obchodné súbory a dáta. Všetko online.

G Suite Náklady

Najlepšie na G Suite je jeho relatívne nízka cena. Služba sa predáva iba na základe predplatného (vs. trvalá licencia) od 6 $ / mesiac na používateľa pre Basic, do 25 $ / mesiac na používateľa pre Enterprise.

Základné predplatné je dosť dobré pre malé tímy, ale nezabudnite, že poskytuje iba 30 GB úložného priestoru vo všetkých aplikáciách. Ak máte

malý podnik, obchodný balík 12 dolárov za mesiac na používateľa vám poskytuje neobmedzené úložisko a niektoré ďalšie administratívne nástroje.

Aplikácie na pripojenie G Suite

Spoločnosť Google vám ponúka tieto informácie:

• Gmail: Získajte e-mailové adresy pomocou webovej domény svojej firmy.
• kalendár: Vytvorte zdieľané kalendáre, ktoré uvidia všetci v organizácii.
• prúdy: Systém fóra pre vaše tímy.
• Hangouts: Usporiadajte zabezpečené rozhovory a videokonferencie.

Gmail s vašou firemnou doménou je najobľúbenejší dôvod, prečo firmy kupujú predplatné G Suite.

To dáva vašej spoločnosti a tímu pocit, že používate interný e-mailový systém spoločná doména aj keď je to všetko založené na cloude a hostené na serveroch Google.

Suite G Aplikácia kalendára umožňuje vytvárať plány a zdieľané kalendáre pre celú organizáciu.

Zdieľanie celých kalendárov alebo pozývanie ľudí vo vašej organizácii na konkrétne udalosti je veľmi jednoduché vďaka možnostiam zdieľania pre kalendáre aj udalosti.

prúdy je vynikajúci na diskusie s kolegami vo viacerých časových pásmach. to je Google+ náprotivok pre podniky. Pre ad-hoc stretnutia v reálnom čase, Stretnutia Google je veľmi užitočná.

Ak organizujete schôdzku z verejnej siete Wi-Fi, ako je internetová kaviareň, pomocou svojho mikrofónu môžete uskutočniť iba hlasový hovor. Alebo klepnutím na ikonu videa spustite videokonferenciu so svojím tímom.

G Suite Vytvorenie aplikácií

Spoločnosť Google vám ponúka pomoc s cieľom zostať produktívni a tvoriví so svojimi kolegami:

• dokumenty: Spolupracujte so svojimi tímami na dokumentoch.
• plechy: Vytvárajte, spolupracujte a zdieľajte tabuľky so svojím tímom.
• formuláre: Vytvorte webové formuláre na zhromažďovanie informácií od svojich kolegov.
• šmykľavky: Vytvorte vysoko kvalitné prezentácie pre prezentácie svojich tímov.
• stránky: Vytvárajte rýchle a jednoduché webové stránky pomocou služby Webové stránky Google.
• Tvorca aplikácií: Vytvárajte aplikácie na automatizáciu podnikania.
• zachovať: Robte si osobné poznámky alebo zdieľajte poznámky so svojimi tímami.
• Jamboard: Toto je virtuálna tabuľa, pomocou ktorej môžete vytvárať vizuály a brainstorming so svojimi kolegami.

Vďaka týmto mnohým kreatívnym nástrojom na dosah ruky môžete skutočne zvýšiť produktivitu a kreativitu svojho podnikania.

oba Google Dokumenty a Tabuľky Google uľahčujú spoluprácu s vašimi kolegami. Môžete ich vytvoriť a rýchlo zdieľať so všetkými členmi svojho tímu.

Formuláre Google poskytujú pohodlný spôsob zhromažďovania informácií od celého vášho tímu.

Mohlo by to zahŕňať prieskum zamestnancov, ankety členov tímu o nápadoch na projekty alebo dokonca zhromažďovanie údajov od vašich vzdialených členov tímu na cestách.

Vytváranie formulárov Google je veľmi jednoduché pomocou jednoduchého grafického editora, ktorý môžete publikovať na web jediným kliknutím. Všetky údaje sa vložia do hárku Google, aby ste k nim mali jednoduchý prístup.

Prezentácie Google sú odpoveďou spoločnosti Google Microsoft Powerpoint. Pomocou Prezentácií Google môžete robiť takmer všetko, čo by ste mohli urobiť s programom Powerpoint. Je to užitočný nástroj na vytváranie prezentácií pre interný tím alebo pre externých klientov a zákazníkov.

Ak kombinujete tento nástroj so službou Google Hangouts, môžete zdieľať svoju obrazovku a poskytovať virtuálne prezentácie odkiaľkoľvek. To je veľká výhoda oproti používaniu nástrojov spoločnosti Microsoft pre stolné počítače.

Prezentácie Google vám tiež umožňujú pomocou vstavanej funkcie zariadenia Chromecast prenášať svoju prezentáciu na ľubovoľnú televíziu s povoleným Chromecastom.

Webové stránky Google ako súčasť balíka G Suite sú pre podniky užitočné mnohými spôsobmi. Môžete si vytvoriť vlastné interné informačné stránky pre tím alebo nechať jednotlivé tímy vytvoriť si vlastné webové stránky na akékoľvek použitie.

Vývojový nástroj na zostavenie stránky je tak jednoduchý, že niekto môže vytvoriť stránku, a to aj bez akýchkoľvek skúseností s programovaním.

Webové stránky Google zahŕňajú widgety pre YouTube, Kalendár, Mapy Google, Dokumenty a Tabuľky, Prezentácie, Formuláre a Grafy.

Ukladanie, prístup a kontrola

Posledné aplikácie, ktoré získate po registrácii na odber balíka G Suite, sú aplikácie, ktoré vám pomôžu usporiadať a zdieľať súbory a udržiavať kontrolu nad tým, kto má prístup k aplikáciám G Suite a aký prístup k nim majú.

Tieto aplikácie zahŕňajú:

• disk Google: Uložte a zdieľajte akýkoľvek druh súboru a usporiadajte ich do priečinkov.
• Cloudové vyhľadávanie: Táto funkcia vyhľadávania umožňuje vyhľadávať vo všetkých produktoch G Suite všetko.
• admin: Spravujte prístup všetkých svojich používateľov k aplikáciám G Suite a druh prístupu, ktorý majú.
• klenba: Ukladajte, vyhľadávajte a archivujte údaje zo všetkých rôznych aplikácií G Suite.
• Mobilné: Spravujte všetky mobilné aplikácie, ktoré používa váš tím.

Pre každú organizáciu sú údaje kritické. Všetky tieto aplikácie vám pomáhajú udržiavať vaše údaje usporiadané, ľahko vyhľadateľné a pomôžu vám ich správne využiť.

Disk Google sa určite stane najobľúbenejšou cloudovou aplikáciou, ktorú vaša firma používa. Je to úložisko všetkých dôležitých súborov a priečinkov zo všetkých aplikácií G Suite.

disk Google vám poskytuje konečnú kontrolu nad všetkými vašimi informáciami. Pre každý súbor alebo priečinok môžete vytvoriť ktorýkoľvek z nasledujúcich scenárov zdieľania:

• Zdieľajte celý internet pomocou zdieľanej adresy URL.
• Zdieľajte súbory alebo priečinky s jednotlivými členmi vášho tímu alebo so všetkými v organizácii.
• Vytvorte konkrétne súbory alebo priečinky iba na čítanie.
• Priraďte iba niekoľko vybraných editorov s prístupom na zápis.
• Zdieľajte prostredníctvom e-mailu alebo sociálnych médií.

Toto je obrovské zlepšenie oproti tradičnému spôsobu zdieľania súborov v organizácii, ktoré zvyčajne zahŕňa vytváranie sieťových zdieľaných priečinkov.

Disk Google nie je správcom IT, ktorý musí spravovať prístup k zložkám, a umožňuje tak jednotlivým používateľom spravovať celkový prístup k všetkému, čo vytvoria.

Používanie balíka G Suite pre vašu organizáciu

Ako vidíte, balík G Suite môže byť výkonným nástrojom pre každú organizáciu, aj keď je to len jedna osoba alebo celý podnik.

Vďaka ľahkej správe a cloudovému prístupu vám môže pomôcť znížiť celkové náklady na IT. Najlepšie zo všetkého je, že spája celý váš tím a poskytuje nástroje na spoluprácu, organizáciu a celkovo lepšiu produktivitu pre všetkých.