Ako heslom chrániť dokumenty PDF

Súbory PDF (formát prenosných dokumentov) sú určené na rýchle a ľahké zdieľanie prostredníctvom e-mailu a webu. Nevýhodou tohto pohodlia je však to, že sa môžu ľahko množiť za cieľové publikum. Ak chcete toto riziko zmierniť, môžete do svojich súborov PDF pridať ochranu heslom. Keď zašifrujete súbory PDF, na zobrazenie ich obsahu sa vyžadujú heslá. Je to podobné ako v našom predchádzajúcom návode ako chrániť súbory balíka Microsoft Office, ale vzťahuje sa na súbory PDF. Súbory PDF si môžete prezerať natívne v systéme Windows aj v systéme MacOS, ale v závislosti od softvéru, ktorý máte, budete musieť urobiť niekoľko ďalších krokov na ochranu súborov PDF s heslom.

Chráňte heslom súbory PDF v systéme Windows a MacOS

Metóda 1: Na vytvorenie súborov PDF chránených heslom použite Microsoft Office

Keď šifrujete a chránite heslom dokument, ktorý ste vytvorili pomocou programu Microsoft Office (napr. Excel, Word, PowerPoint), môžete ho uložiť ako PDF, ktoré je tiež chránené heslom.

1. Otvorte súbor balíka Microsoft Office v príslušnej aplikácii.
2. cvaknutie Súbor> Uložiť ako...
3. Kliknite na ikonu Uložiť ako typ a potom vyberte PDF.
4. Kliknite na ikonu možnosti a potom začiarknite možnosť Zašifrujte dokument pomocou hesla.
   
5. Zadajte svoje heslo a potvrďte ho. Ak plánujete zdieľať dokument s ostatnými, vyberte heslo, ktoré bežne nepoužívate.

To je všetko! Po otvorení dokumentu v prehliadači PDF sa zobrazí výzva na zadanie hesla.

Ak nemáte nainštalovaný balík Microsoft Office, môžete túto metódu použiť s programom Office 365 skúšobná verzia zdarma tiež.

Metóda 2: Ochrana PDF pomocou hesla pomocou programu Adobe Acrobat

Ak je dokument, ktorý chcete chrániť heslom, už vo formáte PDF, môžete na pridanie hesla použiť program Adobe Acrobat. Ak ste si nezakúpili licenciu pre Adobe Acrobat, môžete si stiahnuť 30-dňová skúšobná verzia programu Adobe Acrobat.

1. Spustite program Adobe Acrobat a otvorte súbor PDF, ktorý chcete chrániť heslom.
2. cvaknutie Súbor> Vlastnosti potom vyberte zabezpečenia tab.
3. Kliknite na ikonu Metóda zabezpečenia kliknite na zoznam Zabezpečenie heslom.
   
4. Vyberte požadovanú úroveň kompatibility. V závislosti od verzie môžete podporu povoliť už od Adobe Acrobat 3.0. Ak ste používateľom odoslaním vášho súboru PDF, ktorý nemá kompatibilnú verziu Adobe, nebude ho možné dešifrovať a otvoriť ono.
5. Skontrolovať Na otvorenie dokumentu je potrebné heslo potom zadajte svoje heslo. Program Adobe Acrobat vám poskytne informácie o tom, aké bezpečné je vaše heslo. Úpravy môžete tiež obmedziť pomocou hesla, ak sa tak rozhodnete.
6. cvaknutie OK na potvrdenie zmien.
   

Metóda 3: Chráňte heslom PDF v počítači Mac pomocou ukážky

Ak vlastníte počítač Mac, môžete natívne chrániť dokumenty v systéme MacOS heslom.

1. Dvojitým kliknutím otvorte súbor PDF v aplikácii Preview.
2. cvaknutie súbor > Uložiť.
3. Skontrolovať šifrovanie zadajte svoje heslo a overte ho.
4. cvaknutie Uložiť.

A tu to máte: tri spôsoby, ako chrániť súbor PDF heslom. Súbory PDF chránené heslom sú šifrované, čo znamená, že neexistuje spôsob, ako PDF obísť a zobraziť obsah. Aby ste si PDF mohli prezerať, musíte ho dešifrovať. Toto je štandardné zabudovanie do formátu PDF a funguje to isté bez ohľadu na to, ktorý program vytvoril PDF a aký program sa používa na prezeranie PDF.

Posledné pripomenutie: nezabudnite zvoliť silné heslo, ktoré nemožno uhádnuť alebo prelomiť. Pozrite sa na náš článok o ako vytvoriť silné heslo podrobnosti o tom, ako to urobiť.