Ako vytvoriť PDF / A pomocou programu Microsoft Word 2010

OK, takže možno viete, ako vytvoriť PDF pomocou programu Microsoft Word 2010. Ak nie, len sa na to pozri Ako na to Austin Krause. Vytvorím súbor PDF / A o krok ďalej.

Čo je to PDF / A, čo požadujete? Je to súbor PDF určený na archiváciu 100 a viac rokov. Federálne súdy - pre jedného - budú vyžadovať štandard v nie vzdialenej budúcnosti. Hoci dokumenty PDF a PDF / As vyzerajú rovnako, súd neakceptuje súbory PDF, ktoré nie sú v súlade s Norma ISO 19005. Tu je postup, ako to urobiť v aplikácii Microsoft Word 2010.

Vyplňte dokument a vyberte možnosť Súbor / Uložiť a odoslať / Vytvoriť dokument PDF / XPS. (XPS je príchuťou PDF spoločnosti Microsoft.)

Kliknite na tlačidlo Vytvoriť PDF / XPS.

Pomenujte PDF a potom kliknite na Možnosti.

V predvolenom nastavení nie je vybraté kompatibilné s normou ISO 19005-1 (PDF / A).

Kliknite naň. Zistíte, že vaše možnosti šifrovania sú odstránené. Toto je tiež súčasť súladu s PDF / A.

Kliknite na OK a spustí sa vaša verzia Adobe alebo vášho predvoleného softvéru PDF. (Moje je Reader). Uvidíte, že PDF / A, ktoré som vytvoril, je kompatibilný. Ak ju chcete znova skontrolovať, otvorte ju