Microsoft Excel: VLOOKUP zmení váš život

Toto je článok o funkcii Excel s názvom VLOOKUP. Ale zostaň so mnou. Sľubujem vám, že je to vzrušujúce.

Ak pracujete v kancelárii, ktorá robí nezmyselné číslo drviace sa na obrovskom množstve údajov, najväčším tajomstvom úspechu je v Exceli skúsenosť a nikomu to nehovorím.

To je to, čo robím.

Niekto prichádza ku mne a hovorí: „Hej, prepáčte, že vám to môžem urobiť, ale mohli by ste prejsť 2 000 radmi zle formátovaných údajov a povedať mi, ktoré údaje boli zabavené, ale neboli odoslané? Viem, že je to krátke oznámenie, ale mohli by ste to urobiť v piatok? “

Správam sa, akoby to bola obrovská bolesť, potom si v pondelok popoludní vytiahnem vzorec programu Excel, ktorý to urobí do piatich minút, potom hrám Tetris až do piatka.

Dobre, to naozaj nerobím. Ale so všetkou vážnosťou je použitie Excelu na vykonávanie podrobných úloh s údajmi absolútne nevyhnutné pre moju dennú prácu. Robím veci ručne, trvalo by mi to osem rokov a moje oči by sa zaľadnili, a urobil by som chyby. Excel mi umožňuje robiť veci rýchlejšie a presnejšie.

V tejto poznámke, ak by som mohol vziať na promo iba jednu funkciu programu Excel, bude to VLOOKUP. O VLOOKUPU som nepočul, až kým som nemal pod sebou pár rokov skúseností s programom Excel. Naozaj by som sa naučil používať ho skôr.

Čo robí VLOOKUP, je veľmi jednoduché. Ale kreatívne, alebo v spojení s inými funkciami alebo vzorcami, VLOOKUP je absolútnou hnacou silou. Nechaj ma vysvetliť.

Ak máte rozsiahlu existujúcu tabuľku údajov, VLOOKUP vezme známu hodnotu - napríklad číslo dielu - a nájde pre vás neznámu hodnotu - napríklad cenu.

VLOOKUP má štyri argumenty:

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value: Toto je hodnota, ktorú má VLOOKUP zodpovedať
• table_array: Tu chcete, aby spoločnosť VLOOKUP skontrolovala vaše údaje
• col_index_num: Toto je stĺpec, v ktorom sa nachádzajú údaje, ktoré chcete načítať.
• argument typ: Ak chcete povoliť približné zhody, nastavte na true. Ak napríklad hľadáte 90 a neexistuje 90, dá sa vám výsledok najbližšieho najbližšieho čísla, ktoré existuje: 83. Zvyčajne to nechám nepravdivé, takže dostanem presný zápas.

Takže pri vyhľadávaní čísla dielu to vyzerá takto:

ma: „Hej, VLOOKUP!“

VLOOKUP: „Áno, Jacku?“

ma: „Chcem cenu čísla dielu.“

VLOOKUP: „Dobre, aké je číslo dielu?“ [lookup_value]

ma: „B002.“

VLOOKUP: „Dobre, kde sú údaje?“ [Table_array]

ma: „Stĺpce A až C.“

VLOOKUP: „Dobre, počítam zľava, v ktorom stĺpci je cena?“ [Col_index_num]

ma: “3^rd Stĺpec ".

VLOOKUP: "A chcete presnú zhodu s číslom dielu, alebo je to v poriadku?" [Argument typ]

ma: „Presná zhoda.“

VLOOKUP: „Dobre, to je 2,00 dolárov.“

ma: "Pekný. Môžete to urobiť znova pre tento zoznam 100 čísel diel v tomto poradí? “

VLOOKUP: „Áno, dajte mi jednu sekundu... hotovo.“

ma: "Si najlepší. Chceš niekedy chytiť hamburger? “

VLOOKUP: "Rád by som."

Je to dosť na to, aby ste začali so službou VLOOKUP. Akonáhle sa dostanete na kĺb, začnete ju používať stále.

Dôrazne odporúčam vytlačiť tento praktický referenčný list Microsoft dal dohromady pre nadšencov VLOOKUP. Obrázok v hornej časti tohto príspevku pochádza z obnovovacieho súboru PDF. Kliknite sem stiahnite si PDF. Obsahuje popis všetkých argumentov, ako aj niektoré príklady.

Po dlhom používaní VLOOKUP-u nám dajte vedieť, ako sa vám v komentároch páči. Bol by som rád, keby som videl vzorce, ktoré prišiel s pomocou VLOOKUP.